Cara Mengirim Email Pribadi Untuk Banyak Orang Sekaligus

Blog Microsoft Indonesia, Panduan dan Tutorial Mengirim Email Pribadi Untuk Banyak Orang Sekaligus - Berikut ini saya akan bagikan tips Mengirim Email Pribadi Untuk Banyak Orang Sekaligus untuk anda semua, Mail merge adalah fitur Outlook dan kata yang memungkinkan Anda untuk mengirim satu set kontak e-mail pribadi seolah-olah mereka adalah satu-satunya orang yang menerima e-mail. Dengan fitur ini, Anda dapat mempersonalisasikan e-mail sehingga masing-masing Penerima Anda adalah satu-satunya orang di To: baris dan bahwa isi dari perubahan e-mail berdasarkan informasi Anda memiliki untuk setiap kontak. Daripada memulai e-mail dengan "Kepada yang berkepentingan", Anda dapat memiliki Outlook dan kata yang secara otomatis mengisi e-mail dengan nama Penerima Anda (misalnya "Dear Dan,"). Penggabungan e-mail di Outlook cukup tersembunyi-kebanyakan orang bahkan tidak tahu bahwa Anda dapat mengirim e-mail pribadi ke setiap kontak dalam satu set kontak dengan cara yang Anda dapat mencetak satu set bentuk huruf dalam kata. Sebagai soal fakta, Outlook mail merge fitur dibangun pada kata fungsi, yang mungkin menambah kebingungan. Dengan posting ini saya berharap untuk menjelaskan bagaimana menggunakan fitur ini untuk mengirim email ke sekelompok orang di kontak Anda.

Langkah-langkah dasar untuk menciptakan mail bergabung e-mail dari Outlook adalah:

Pilih kontak dalam Outlook
Memilih untuk mengirim e-mail dalam dialog Mail Merge dan pilih subjek Anda
Menulis e-mail di Word-memasukkan bidang dimana tepat
Preview dan kirim

Jika Anda sudah memiliki e-mail Anda ingin mengirim ditulis dalam kata, mulai pada langkah 3 dan lihat artikel bantuan ini untuk langkah-langkah yang lebih spesifik. (Ada juga beberapa video pelatihan langkah demi langkah besar untuk fitur ini pada Office Online.)
Langkah 1: Pilih kontak Anda

Di Outlook, arahkan ke kontak (Ctrl-3) dan pilih Atur kontak Anda ingin mengirim e-mail ke: (tahan tombol Ctrl dan klik pada beberapa kontak):     

Tip: Menggunakan kategori untuk orang-orang yang Anda ingin e-mail dan kemudian mengatur kontak Anda dengan kategori. Untuk mengirim e-mail "mail merge" kepada setiap orang, klik pada kategori header.

Langkah 2: Dialog penggabungan E-mail dalam Outlook-memilih E-mail

Selanjutnya, pada bilah menu, klik Tools, lalu penggabungan E-mail

untuk mendapatkan ke dialog ini:

Pertama, di bawah "Kontak," Pilih "Hanya dipilih kontak"

Pertama, di bawah "Kontak," Pilih "Hanya dipilih kontak"

Baris subjek akan muncul--mengisinya dengan subjek Anda. Catatan: Anda akan sama untuk semua penerima Anda.

Klik OK.
Langkah 3: Menulis e-mail... di Word

Kata akan diinisialisasi dan kemudian muncul. Ketika memulai penggabungan e-mail dari dalam Firman, langkah pertama adalah untuk memilih penerima, tetapi yang telah Anda lakukan yang di Outlook, jadi langkah berikutnya adalah untuk menulis e-mail.

Memperlakukan dokumen Word sebagai tubuh e-mail-karena itu. Fokus pada kelompok menulis dan memasukkan bidang di pita:

Untuk memasukkan pesan pembuka, klik pada "Salam Line"

Untuk memasukkan sebuah field, klik pada "Memasukkan menggabungkan Field" (di atas untuk sebuah dialog, atau di bawah setengah dari tombol untuk daftar drop-down).

Catatan: Ada banyak bidang kontak untuk memilih dari.
Langkah 4: Tinjauan e-mail

Setelah Anda memiliki e-mail seperti yang Anda inginkan, Anda dapat melihat pratinjau apa yang akan terlihat seperti sebelum mengirimkannya dengan mengklik pada "Preview hasil" dan kemudian klik pada tombol kiri dan kanan gulir di kelompok Preview hasil:

Langkah 5: Kirimkan!

Langkah terakhir adalah untuk mengirim e-mail Anda. Klik "Finish & Gabung" dan "Kirim E-mail pesan..."

Yang akan memunculkan dialog ini:

Klik OK.

Anda kemudian dapat menonton sebagai kata berjalan melalui kontak dan mengirim mail. Sekianlah artikel mengenai Cara Mengirim Email Pribadi Untuk Banyak Orang Sekaligus, semoga artikel ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk anda semua.